降低成本是任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理者很關(guān)注的問(wèn)題，不少實(shí)驗(yàn)室將這項(xiàng)納入到KPI考核中。如何在不影響工作效率和質(zhì)量的前提下降低成本？本文和大家聊聊我個(gè)人在控制成本上的一些策略和心得，歡迎交流。

01

試劑降本

1.進(jìn)口試劑改用國(guó)產(chǎn)試劑

例如：卡爾費(fèi)休試劑，國(guó)產(chǎn)的和進(jìn)口的相差6倍

2.常用大批量要求不高的試劑可以用瓶裝的改為槽車(chē)大批次的

例如：卡爾費(fèi)休用的甲醇溶劑可以改用槽車(chē)裝甲醇，可以省3倍左右

3.同層次品牌試劑，比性?xún)r(jià)比

目前同類(lèi)試劑品牌還是蠻多的，價(jià)格也是參差不齊，好好淘還是能淘到一些性?xún)r(jià)比高的試劑

4.配樣方式合理設(shè)計(jì)

同樣濃度在天平允許的范圍內(nèi)盡量減少稱(chēng)樣量來(lái)減少試劑用量，目標(biāo)濃度很低的設(shè)計(jì)合理的逐級(jí)稀釋步驟減少試劑的用量

5.開(kāi)發(fā)高效的分析方法

用UPLC替代常規(guī)HPLC，這樣既可以縮短運(yùn)行時(shí)間，也能減少試劑的用量（當(dāng)然UPLC的維護(hù)成本也是比較高的）；

同型號(hào)儀器用粒徑小的色譜柱既能縮短運(yùn)行時(shí)間也能提高靈敏度，這樣同樣是能減少試劑的用量；

6.試劑級(jí)別降級(jí)

例如：部分要求不高的項(xiàng)目、理化、GC稀釋劑可以用AR級(jí)別試劑替代HPLC級(jí)別試劑

02

耗材降本

1.使用國(guó)產(chǎn)儀器耗材替代原裝品牌的耗材

例如：安捷倫替代氘燈可以用賀利氏或者其他品牌的氘燈，較原價(jià)可以便宜50%

2.量大的耗材使用大包裝的

例如：頂空瓶可以買(mǎi)1000個(gè)/包的，價(jià)格可以便宜50%，進(jìn)樣小瓶也有大包裝的

3.耗材隨儀器設(shè)備打包購(gòu)買(mǎi)

通常情況下買(mǎi)儀器設(shè)備帶著耗材打包購(gòu)買(mǎi)基本上可以和設(shè)備享有同樣的折扣

4.二手市場(chǎng)

部分耗材可以淘寶或者其他二手市場(chǎng)也能淘到性?xún)r(jià)比很高的耗材，折扣最高的能到1折

5.貨期比較久比較難買(mǎi)的耗材可以備庫(kù)，以便加急可能會(huì)需要加價(jià)的可能性

6.留意供應(yīng)商促銷(xiāo)活動(dòng)，很多供應(yīng)商現(xiàn)在也會(huì)做一些促銷(xiāo)活動(dòng)例如年中促銷(xiāo)這種

7.盡量去尋找一些能試用的廠(chǎng)家，試用發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量OK再購(gòu)買(mǎi)這樣不浪費(fèi)

8.方法開(kāi)發(fā)遇到難題為了避免色譜柱浪費(fèi)可以找色譜柱廠(chǎng)家?guī)兔﹂_(kāi)發(fā)方法，這樣既可以避免買(mǎi)不必要的色譜柱還能降低研發(fā)成本一舉多得

9.貴重和容易損壞的耗材一定要跟操作者再三強(qiáng)調(diào)注意使用

10.GC儀器的氣體可以考慮用氣體發(fā)生器替代鋼瓶氣體，一次投入長(zhǎng)久收益，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)考慮既能降本，還可以減少人員更換鋼瓶的時(shí)間

11.用一次性易耗品替代清洗

例如：進(jìn)樣小瓶看似清洗便宜，實(shí)際現(xiàn)在有大包裝國(guó)產(chǎn)組合很實(shí)惠（大包裝小瓶低至0.14元/個(gè)，瓶蓋可以清洗反復(fù)利用）。清洗耗費(fèi)大量人力和試劑，洗不干凈還容易造成偏差，實(shí)際得不償失。一般重復(fù)使用的進(jìn)樣小瓶肯定請(qǐng)購(gòu)的質(zhì)量很好的，不然洗不了幾次肯定就報(bào)廢了。折算使用次數(shù)加上人工和試劑成本，使用一次性的成本更低

12.用加液器和直接傾倒減少吸管的使用

不管是玻璃吸管還是一次性吸管都會(huì)產(chǎn)生成本，特別是一次性吸管還很容易引入雜質(zhì)，能不用就不要用。這個(gè)是實(shí)驗(yàn)習(xí)慣問(wèn)題，管理者應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這個(gè)觀(guān)點(diǎn)讓實(shí)驗(yàn)員養(yǎng)成不用的意識(shí)和習(xí)慣

13.定期清點(diǎn)庫(kù)存更新采購(gòu)計(jì)劃

做好月度年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新采購(gòu)計(jì)劃，避免重復(fù)采購(gòu)

03

儀器維修降本

1.預(yù)防性維護(hù)做到位

2.提高人員維修水平，自己更換一些備件，節(jié)省工程師上門(mén)費(fèi)

3.避開(kāi)官方維修通道，開(kāi)拓其他維修渠道，維修費(fèi)至少省一半以上

4.人員培訓(xùn)到位，每個(gè)操作者習(xí)慣一致更易于排查原因

5.維修備件也可以去二手市場(chǎng)或者淘寶等平臺(tái)淘到性?xún)r(jià)比高的，這個(gè)需要碰運(yùn)氣

6.利用公司的電工等技工修電路板，一般儀器電路板只換不修，每塊價(jià)格都是上萬(wàn)，實(shí)際目前除了芯片問(wèn)題無(wú)法修復(fù)，其他可以修復(fù)的，懂一點(diǎn)電路板的技工是能修的

7.有些備件是可以互換的，可能在一臺(tái)儀器上密封性不好，不太好用換到其他部位或者其他儀器就能使用的

04

固液廢料處置降本

1.盡可能綜合文獻(xiàn)資料、科研成果、已有鑒定結(jié)論等，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展典型危險(xiǎn)廢物專(zhuān)項(xiàng)鑒別研究，完善和細(xì)化目錄內(nèi)容。要提高危險(xiǎn)廢物鑒定標(biāo)準(zhǔn)和流程操作性，尤其是明確危險(xiǎn)廢物定性認(rèn)定的責(zé)任主體，充分發(fā)揮第三方機(jī)構(gòu)或?qū)＜业膶?zhuān)業(yè)檢測(cè)和評(píng)估作用

2.減少和控制手套口罩的使用量，從源頭減少固廢的產(chǎn)生

3.利用高效的分析方法減少有機(jī)溶劑的使用，從而減少?gòu)U液的產(chǎn)生

05 基建合理化設(shè)計(jì)

1.實(shí)驗(yàn)室合理化設(shè)計(jì)，空間最大利用化

2.色譜實(shí)驗(yàn)室零地電壓嚴(yán)格控制、電流電壓維穩(wěn)控制，這樣可以降低儀器電路板電源短路等風(fēng)險(xiǎn)，從而降低儀器維修成本

3.空調(diào)出口、排風(fēng)口這種不要設(shè)計(jì)在擺放儀器的位置，避免二次改造再次產(chǎn)生成本

4.分析實(shí)驗(yàn)室最好在初期設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮地域濕度問(wèn)題，盡量不要放在1樓，因?yàn)橐话?樓比較潮濕，這個(gè)會(huì)增加后期除濕成本

06 降低人力成本

1.降低招聘成本

合理、最大限度利用好招聘網(wǎng)站，勤更新崗位；

鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦候選人

2.降低育人成本

充分利用內(nèi)部資源對(duì)新人進(jìn)行技能培訓(xùn)；

在新人的培育環(huán)節(jié)著重技能考核，對(duì)技能弱的員工幫扶，對(duì)于沒(méi)有價(jià)值的員工直接淘汰

3.靈活用工

合理評(píng)估工作量，對(duì)于替代性很高很容易掌握的工作考慮是否能夠團(tuán)隊(duì)兼職分擔(dān)；

合理利用團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)，最大效率產(chǎn)出

4.引進(jìn)優(yōu)秀人才

優(yōu)秀的人才一個(gè)頂多個(gè)用，看似單個(gè)成本比較高，實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值遠(yuǎn)高于多個(gè)能力不足人的加合

07 提高項(xiàng)目效率

1.用好色譜軟件的自動(dòng)計(jì)算功能，可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率，例如可利用CC自定義處理一些數(shù)據(jù)提高圖譜處理效率

2.評(píng)估研發(fā)取樣點(diǎn)設(shè)計(jì)合理性，是否是關(guān)鍵取樣點(diǎn)，檢測(cè)是否有意義，去掉不合理的檢測(cè)點(diǎn)

3.選用簡(jiǎn)單容易的檢測(cè)手段替代復(fù)雜手段，能用簡(jiǎn)單手段解決的絕不用復(fù)雜的方式。比方說(shuō)想知道水分和溶殘，如果要求不是那么精確，能用快速干失的方法測(cè)定的絕不分開(kāi)測(cè)水分+特定溶劑

4.開(kāi)發(fā)高效的分析方法，力求條件簡(jiǎn)單、運(yùn)行時(shí)間短

5.異常先分析數(shù)據(jù)確定好策略后再行動(dòng)，不要埋頭重復(fù)無(wú)用排查

08 能耗管控

1.做好水電控制，通過(guò)制度化管理讓員工養(yǎng)成節(jié)能意識(shí)和節(jié)能習(xí)慣，隨手關(guān)門(mén)關(guān)燈從小細(xì)節(jié)抓起

2.空調(diào)溫度設(shè)置26℃法則，小舉動(dòng)省電